La Ing. Marta Centeno de Sajché, Vice-Presidente de NORCECA y supervisora de la competencia, tuvo a su cargo la reunión, acompañada por Edward Drakich, Presidente de la Comisión de NORCECA de Voleibol de Playa y Virginia Boesche de Girón, Presidente de la Federación Nacional, en donde establecieron una lista a discutir.

Se aprobó una programación de acuerdo a la llega de los equipos y a las necesidades del comité organizador.

El jueves por la mañana, los delegados visitarán la sede de la competencia para una inspección, seguido por una conferencia de prensa, en tanto que el supervisor de arbitraje José Ramón Pérez Vento llevará a cabo una clínica práctica. El día concluirá con la reunión preliminar y la reunión técnica general, iniciando a las 5:00 pm.

Los representantes acordaron iniciar la competencia a las 8:00 am el viernes y sábado, en tanto que el domingo se iniciará a las 9:00 am.  

Entre otros temas discutidos estuvo la disponibilidad de árbitros nacionales, utilería, hidratación, servicios médicos y de fisioterapia, así como el transporte y alimentación.

Edward Drakich explicó la importancia de garantizar una competencia planificada “entre más sigamos las reglas y que los jugadores se sientan cómodos, el evento se desarrollará en mejor ambiente; tenemos una inscripción del cien por ciento y se estará jugando todo el día durante tres días”.

Por su lado, Marta Centeno de Sajché elogió los esfuerzos de la Federación Nacional diciendo “no es una tarea fácil, se han invertido muchas horas de trabajo en la organización del evento y cada uno de nosotros debemos contribuir a que la competencia sea exitosa; estoy segura que ejecutaremos responsablemente y finalizaremos muy satisfechos”.